Bonjour,
Je ne sais pas si vous avez trouvé une réponse à votre problème. Pour potentiellement aider les personnes qui verront ce post, il est existe la solution Calendly (https://calendly.com/fr) qui est plutôt simple à utiliser et à intégrer sur un site web. Après, vous avez bien évidemment pleins de plugins qui font aussi l'affaire, mais j'aime bien celui là.